Política de Privacidad
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La Asociación Española de Abogados de Herencias y Genealogistas Sucesorios (en adelante, la “Asociación”) se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de los usuarios de su sitio web.
La presente Política de Privacidad explica cómo se recogen, utilizan y protegen los datos personales facilitados a través de este sitio web, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y demás normativa que resulte aplicable.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
Responsable: Asociación Española de Abogados de Herencias y Genealogistas Sucesorios
NIF: [PENDIENTE DE ASIGNACIÓN]
Domicilio social: Gran Vía 57 7º J Madrid
Correo electrónico: info@aeags.es
Registro: [PENDIENTE]
2. ¿Qué datos personales podemos tratar?
Dependiendo de la relación que el usuario mantenga con la Asociación y de los servicios utilizados en el sitio web, podremos tratar, entre otros, los siguientes datos:
Nombre y apellidos.
Dirección de correo electrónico.
Número de teléfono.
Profesión, despacho, empresa o entidad a la que pertenece.
Datos incluidos voluntariamente en consultas o comunicaciones.
Información necesaria para gestionar solicitudes de incorporación a la Asociación.
Datos relacionados con actividades, eventos o iniciativas de la Asociación.
Datos técnicos derivados de la utilización del sitio web cuando proceda.
Cuando una persona contacte con la Asociación en relación con una herencia, investigación genealógica, localización de herederos u otra cuestión sucesoria, la información comunicada podrá contener datos relativos a terceras personas.
En estos casos, el usuario deberá limitar la información comunicada a aquella que resulte razonablemente necesaria para plantear la consulta y deberá abstenerse de proporcionar datos que haya obtenido o esté comunicando de forma ilícita.
3. ¿Con qué finalidad tratamos los datos?
La Asociación podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades:
a) Atender consultas y solicitudes de información.
Gestionar y responder las consultas recibidas a través de formularios, correo electrónico, teléfono u otros canales habilitados.
b) Gestionar las relaciones con miembros de la Asociación.
Tramitar solicitudes de incorporación, gestionar altas y bajas, comunicaciones internas, cuotas, actividades y demás cuestiones relacionadas con la condición de miembro.
c) Gestionar actividades, jornadas y eventos.
Gestionar inscripciones y participación en cursos, jornadas, congresos, reuniones, actos y demás actividades organizadas o promovidas por la Asociación.
d) Atender comunicaciones relacionadas con herencias y genealogía sucesoria.
Analizar las comunicaciones recibidas relacionadas con herencias, posibles herederos, localización de familiares, investigaciones genealógicas o sucesorias y otras cuestiones vinculadas con los fines estatutarios de la Asociación.
Cuando resulte procedente, la Asociación podrá informar al interesado acerca de profesionales o miembros asociados que puedan atender el asunto, siempre de acuerdo con la normativa aplicable.
e) Enviar comunicaciones informativas.
Cuando exista una base jurídica que lo permita, la Asociación podrá enviar información relacionada con sus actividades, jornadas, publicaciones, novedades y asuntos vinculados con sus fines.
Cuando sea necesario el consentimiento, el usuario podrá retirarlo en cualquier momento.
f) Cumplir obligaciones legales.
Tratar la información necesaria para cumplir las obligaciones legales, administrativas, fiscales, contables o de cualquier otra naturaleza que correspondan a la Asociación.
g) Garantizar el funcionamiento y seguridad del sitio web.
Gestionar técnicamente el sitio, prevenir usos fraudulentos o ilícitos y mantener su seguridad.
4. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?
La base jurídica dependerá de la finalidad concreta para la que se traten los datos.
Podrá ser:
El consentimiento del interesado cuando este facilite voluntariamente sus datos para una determinada finalidad.
La aplicación de medidas precontractuales o la ejecución de una relación contractual cuando resulte procedente.
El cumplimiento de una obligación legal aplicable a la Asociación.
El interés legítimo de la Asociación, cuando resulte aplicable y tras valorar adecuadamente los derechos e intereses de los afectados.
Las demás bases jurídicas previstas en el RGPD que pudieran resultar aplicables atendiendo a las circunstancias concretas del tratamiento.
La Asociación solicitará consentimiento específico cuando la legislación así lo exija.
5. Datos relativos a herencias, fallecidos y posibles herederos
Por la propia naturaleza de los fines de la Asociación y de las actividades de sus miembros, determinadas comunicaciones pueden hacer referencia a personas fallecidas, familiares, posibles herederos u otras personas relacionadas con una sucesión.
Debe tenerse en cuenta que el RGPD se refiere a la protección de datos personales de personas físicas vivas. No obstante, determinados datos relativos a una persona fallecida pueden proporcionar también información sobre familiares u otras personas vivas, por lo que deberán tratarse con la debida cautela.
Asimismo, la normativa española establece determinadas reglas relativas a los datos de personas fallecidas.
La Asociación procurará aplicar criterios de minimización y limitar el tratamiento a los datos adecuados, pertinentes y necesarios para la finalidad correspondiente.
6. Datos de terceros facilitados por los usuarios
Si el usuario proporciona datos personales de terceras personas, deberá contar con una base legítima para hacerlo y facilitar únicamente aquellos datos que resulten necesarios para la finalidad perseguida.
En particular, se recomienda no introducir en los formularios generales del sitio web información especialmente sensible, documentación identificativa completa, información financiera, sanitaria u otros datos que no sean necesarios para efectuar una primera consulta.
Cuando sea necesario aportar documentación o información adicional, la Asociación podrá proporcionar un canal específico o indicar el procedimiento adecuado.
7. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la finalidad para la que fueron recabados.
Posteriormente podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales.
En particular:
Las consultas se conservarán durante el tiempo necesario para su gestión y posterior seguimiento.
Los datos de los miembros se conservarán mientras permanezca vigente su relación con la Asociación y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles.
Los datos relacionados con obligaciones contables o fiscales se conservarán durante los plazos establecidos legalmente.
Los datos tratados sobre la base del consentimiento podrán tratarse hasta que el interesado retire dicho consentimiento, sin perjuicio de las obligaciones de conservación que resulten aplicables.
8. ¿A quién podemos comunicar los datos?
Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros salvo que exista una base jurídica que permita dicha comunicación.
Podrán tener acceso a determinados datos los proveedores que presten servicios a la Asociación, tales como proveedores de alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento informático, gestión administrativa, asesoramiento profesional u otros servicios necesarios para su funcionamiento.
Cuando dichos proveedores actúen como encargados del tratamiento, la Asociación establecerá con ellos las garantías exigidas por la normativa de protección de datos.
Asimismo, podrán comunicarse datos a Administraciones Públicas, órganos judiciales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad u otras autoridades cuando exista una obligación legal.
9. Comunicación de asuntos a profesionales asociados
Cuando una persona se dirija a la Asociación solicitando orientación o contacto con un profesional para atender un asunto concreto, la Asociación podrá facilitar información acerca de los profesionales o miembros adecuados.
Cuando resulte necesario transmitir datos personales del interesado o información sobre el asunto a un miembro de la Asociación, se informará al interesado y se utilizará la base jurídica que corresponda.
La pertenencia de un profesional o despacho a la Asociación no implica que la Asociación sea responsable de los tratamientos de datos que dicho profesional realice posteriormente en el marco de su propia actividad profesional.
El profesional o despacho que asuma un asunto será responsable de los tratamientos de datos que efectúe en su propia esfera profesional cuando legalmente tenga dicha condición.
10. Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, se procurará utilizar proveedores que traten los datos dentro del Espacio Económico Europeo o que ofrezcan las garantías exigidas por la normativa europea.
Si algún proveedor implica una transferencia internacional de datos, esta se realizará únicamente cuando exista un mecanismo válido conforme al RGPD, como una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otra garantía reconocida legalmente.
11. Derechos de los interesados
Las personas interesadas pueden ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos y, cuando correspondan, solicitar:
Acceso a sus datos personales.
Rectificación de los datos inexactos.
Supresión de sus datos.
Oposición al tratamiento.
Limitación del tratamiento.
Portabilidad de sus datos.
Retirada del consentimiento previamente otorgado.
Para ejercer estos derechos puede dirigirse a:
[CORREO ELECTRÓNICO DE PRIVACIDAD O CONTACTO]
o mediante escrito dirigido a:
Asociación Española de Abogados de Herencias y Genealogistas Sucesorios
Gran Vía 57 7º J Madrid
La Asociación podrá solicitar la información razonablemente necesaria para verificar la identidad del solicitante cuando existan dudas sobre ella.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a dicha retirada.
12. Reclamaciones ante la autoridad de control
Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
En España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
13. Seguridad de los datos
La Asociación adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales y reducir los riesgos de pérdida, alteración, acceso, divulgación o utilización no autorizada.
Estas medidas serán revisadas y adaptadas teniendo en cuenta la naturaleza de la información tratada, los riesgos existentes y la evolución tecnológica.
14. Menores de edad
Los servicios ofrecidos a través del sitio web no están específicamente dirigidos a menores de edad.
Cuando el tratamiento de datos de menores requiera autorización de sus representantes legales conforme a la normativa aplicable, la Asociación adoptará las medidas necesarias para obtenerla.
15. Redes sociales y enlaces externos
La Asociación podrá mantener perfiles en redes sociales y otras plataformas digitales.
La utilización de dichas plataformas estará también sometida a las condiciones y políticas de privacidad establecidas por sus respectivos titulares.
16. Cookies
El sitio web podrá utilizar cookies y tecnologías similares.
La información relativa a las cookies utilizadas, su finalidad, duración y mecanismos de aceptación, rechazo o configuración estará disponible en la Política de Cookies.
17. Modificaciones de la Política de Privacidad
La Asociación podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos, criterios de las autoridades de protección de datos, modificaciones de sus actividades o cambios en el funcionamiento del sitio web.
La versión vigente será la publicada en el sitio web en cada momento.